Articolo 8 Organi
Sono organi dell'Associazione:
1. l'Assemblea
2. il Comitato Direttivo
3. il Presidente
4. il Vice Presidente
5. il Tesoriere
6. il Comitato di Redazione
7. I Vice Presidenti Aggiunti
8. gli Special Interest Group
Nessuna carica citata nel presente Statuto viene di norma retribuita, fatto salvo in ogni caso il rimborso delle spese vive incontrate dai componenti degli organi sociali nell'espletamento dei loro incarichi.
Articolo 9 - Assemblea
L'Assemblea e costituita da tutti i Soci dell'Associazione in regola con il pagamento della quota associativa.
L'Assemblea decide sull'indirizzo delle attivita della Associazione e su qualsiasi questione relativa alla vita, all'organizzazione ed alle attivita dell'Associazione.
L'assemblea si puo riunire e deliberare anche con modalita telematica ("Virtual Meeting").
Le modalita tecniche dei Virtual Meeting sono stabilite con regolamento approvato dall'Assemblea.
La votazione con modalita telematica e espressamente ammessa e tenuta per valida, quando l'avviso di convocazione dell'Assemblea contenga il testo integrale della deliberazione proposta e la votazione sia realizzata secondo le modalita previste dal regolamento approvato dall'Assemblea.
L'Assemblea e ordinaria o straordinaria ed e convocata dal Presidente con comunicazione inviata al domicilio di ciascuno dei soci almeno 10 giorni prima, che indichi l'ordine del giorno, la data ed il luogo di riunione, fisica o virtuale.
L'ordine del giorno e steso a cura del Presidente o su richiesta di almeno tre componenti del Comitato Direttivo.
Quanto discusso in Assemblea viene riportato a verbale, redatto da un Segretario su incarico del Presidente. Il verbale puo essere consultato da tutti i Soci che ne riceveranno copia. L'intervento in assemblea puo avvenire anche a mezzo delega conferita ad un altro Socio.
L'Assemblea e presieduta dal Presidente dell'Associazione o, in sua assenza, dal Vice Presidente, o in assenza di quest'ultimo, da un Socio nominato dall'Assemblea a maggioranza.
L'Assemblea deve essere convocata almeno una volta all'anno per l'approvazione del rendiconto consuntivo annuale e deve essere convocata entro trenta giorni dalla scadenza del mandato degli organi dell'Associazione, al fine di eleggere i nuovi organi.
Articolo 10 - Assemblea ordinaria
L'Assemblea ordinaria delibera in particolare modo le questioni attinenti l'approvazione del rendiconto annuale, la nomina del Comitato Direttivo, e sulle altre questioni indicate nell'ordine del giorno, che non siano riservate all'Assemblea Straordinaria.
L'Assemblea e regolarmente costituita qualunque sia il numero dei Soci presenti in proprio o per delega. Le deliberazioni dell'Assemblea ordinaria sono assunte con maggioranza semplice dei presenti.
Articolo 11 - Assemblea Straordinaria
L'Assemblea straordinaria delibera sulle questioni attinenti eventuali modifiche dello Statuto, scioglimento anticipato dell'Associazione, e su tutti quegli argomenti di cui si sia fatta espressa richiesta al Presidente da almeno un terzo dei Soci e/o del Comitato Direttivo.
L'Assemblea straordinaria e regolarmente costituita quando siano presenti o rappresentati tramite delega la maggioranza dei Soci. Le deliberazioni sono assunte con votazione favorevole della maggioranza dei presenti.
Articolo 12 - Comitato Direttivo
L'Associazione e amministrata da un Comitato Direttivo composto da 11 membri eletti dall'Assemblea, tra cui il Presidente, il Vice Presidente e il Tesoriere.
Quattro membri del Comitato sono consigliati dal Gruppo Byte. Il Comitato Direttivo dura in carica due anni ed i suoi membri possono essere rieletti.
Articolo 13 - Compiti e funzioni del Comitato Direttivo
Il Comitato Direttivo viene convocato dal Presidente almeno 5 giorni prima con l'indicazione dell'ordine del giorno. I membri del Consiglio Direttivo votano secondo il criterio di un voto per testa. Il Comitato Direttivo si riunisce validamente con la presenza di meta piu uno dei suoi componenti; le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei presenti. Il Comitato Direttivo si puo riunire e deliberare anche con modalita telematica ("Virtual Meeting"). Le modalita tecniche dei Virtual Meeting sono stabilite con regolamento approvato dall'Assemblea. La votazione con modalita telematica e espressamente ammessa e tenuta valida, quando l'avviso di convocazione del Comitato Direttivo contenga il testo integrale della deliberazione proposta. La votazione e realizzata secondo le modalita previste da regolamento approvato dall'Assemblea. Il Comitato Direttivo attua le direttive espresse dall'Assemblea e propone a questa tutte le misure per garantire la corretta attivita dell'Associazione, per averne l'approvazione.
Inoltre:
- nomina il Presidente, scegliendolo tra i membri consigliati dal Gruppo Byte, il Vice Presidente e il Tesoriere;
- nomina il Segretario, che puo essere estraneo al Comitato Direttivo e partecipare alle riunioni, senza diritto di voto;
- nomina i membri del Comitato di Redazione, non necessariamente facente parte dei suoi membri
- nomina i Vice Presidenti Aggiunti, non necessariamente facente parte dei suoi membri;
- stabilisce l'ammontare della quota associativa;
- si riunisce almeno due volte all'anno;
- predispone i rendiconti preventivi e consuntivi;
- definisci i programmi da sottoporre all'Assemblea, sulla base dei piani di impiego dei fondi pervenuti all'Associazione;
- ratifica l'iscrizione dei nuovi Soci e comunica l'elenco aggiornato degli iscritti a tutti i Soci, in occasione delle assemblee.
Articolo 14 Presidente e Vice Presidente
Il Presidente, o in sua assenza o impedimento, il Vice Presidente, ha la legale rappresentanza della Associazione e compie tutti gli atti giuridici che impegnano l'Associazione; e responsabile delle delibere del Comitato Direttivo e impartisce le disposizioni generali per la gestione, controllandone l'esercizio.
Il Presidente, o in sua assenza o impedimento, il Vice Presidente, presiede l'Assemblea e il Comitato Direttivo e ne segue il corretto svolgimento dei lavori; sottoscrive il verbale dell'Assemblea e lo custodisce presso i locali dell'Associazione.
Tutte le cariche scadono con il Consiglio di cui fanno parte.
Articolo 15 - Tesoriere
Il Tesoriere e nominato dal Comitato Direttivo e rimane in carica per due anni e puo essere rieletto. Il Tesoriere deve:
- custodire il patrimonio dell'Associazione;
- tenere il registro della contabilita;
- conservare gli eventuali documenti giustificativi;
- rendere il conto al Comitato Direttivo;
- riferire annualmente all'Assemblea dei soci;
- verificare che ogni spesa sia effettuata previa autorizzazione del Consiglio Direttivo;
- provvedere alla riscossione delle quote associative annuali;
- predisporre insieme al Comitato Direttivo il rendiconto preventivo e consuntivo, che il Comitato Direttivo sottopone ogni anno all'Assemblea.
Articolo 16 - Comitato di Redazione
Il Comitato di Redazione si costituisce per la gestione e la redazione del notiziario dell'Associazione. Il Comitato di Redazione, rappresentato dal Responsabile del Comitato di Redazione, eletto dal Comitato Direttivo, puo essere composto da un minimo di 3 ad un massimo di 5 membri e rimane in carica per 2 anni. Il Comitato di Redazione si riunisce ogni qualvolta sia necessario per la definizione dei contenuti del notiziario.
Articolo 17 - Vice Presidenti Aggiunti
I Vice Presidenti aggiunti collaborano con il Presidente, affinche le finalita dell'Associazione vengano perseguite, in qualita di responsabili delle attivita tecniche e organizzative svolte all'interno dei gruppi di lavoro (S.I.G.). Nello svolgimento di tali incarichi i Vice Presidenti aggiunti saranno coadiuvati da specifici coordinatori nominati dal Gruppo Byte.
Articolo 18 - SIG - Special Interest Group
Si costituiscono all'interno dell'Associazione gruppi di lavoro costituiti da Soci che hanno dato la loro disponibilita attiva, con comune interesse ad approfondire determinati argomenti. I gruppi di lavoro vengono denominati SIG - Special Interest Group e si identificano in tre aree principali:
- SIG - HRM
- SIG - Extended Enterprise Systems
- SIG - Security
Al momento dell'iscrizione all'associazione, il Socio indica il SIG di interesse; la scelta puo, in ogni caso, ricadere su piu SIG. Ogni SIG lavora su specifiche tematiche legate all'area di prodotto, utili per lo sviluppo del prodotto e ad approfondimenti metodologici.
Il Comitato Direttivo ha facolta di costituire nuovi SIG, utili per la definizioni di proposte, progetti o studi particolari, anche in funzione degli interessi segnalati dai soci al momento dell'iscrizione.
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